Souhlas se zpracováním osobních údajů nezbytných pro účast dítěte na letním táboře
Tato informace slouží k zajištění plné a transparentní informovanosti jako subjektů údajů o zpracování osobních údajů fyzických osob, zejména našich členů a účastníků letních táborů a jejich zákonné zástupce, účastníky smluvních vztahů, jejichž osobní údaje Česká tábornická unie - Velká rada Jesenické oblasti, p.s., IČ: 654 962 64 jakožto správce osobních údajů zpracovává, pro účely zajištění práv a povinností vyplývajících ze smluvních vztahů, a zajišťováním účelu spolku.
Na základě tohoto souhlasu se vaše dítě bude moci zúčastnit námi pořádaného dětského tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro nás k přípravě a organizaci tábora nezbytné, a v případě nutnosti je po nás mohou dále vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout.
Souhlas je udělován dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů.
Zaškrtnutím příslušného políčka v elektronické přihlášce udělujete provozovateli tábora, jakožto správci osobních údajů, svůj souhlas se zpracováním osobních údajů obsažených v elektronické přihlášce. Konkrétně:
- jméno a příjmení přihlašovaného dítěte
- datum narození přihlašovaného dítěte
- rodné číslo dítěte
- bydliště přihlašovaného dítěte
- jméno zákonného zástupce dítěte
- telefonní a e-mailové spojení na zákonného zástupce dítěte
- údaje týkající se zdravotního stavu, jsou-li nutné pro účast na námi pořádané akci, popř. vyplynou z účasti na námi pořádané akci
- údaje o specifických potřebách, jsou-li nutné pro účast na námi pořádané akci
Účely zpracování: zpráva přihlášek, plnění smluvních vztahů, realizace akcí a zákonné povinnosti z ní vyplývající, plnění právní povinnosti.
Právní základ pro zpracování údajů:
- zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů
- oprávněný zájem správce osobních údajů
- pro publikaci fotografií fyzických osob jako subjektů údajů je právním základem oprávněný zájem správce v kombinaci se specifickou právní úpravou zveřejňování podoby fyzické osoby obsaženou v ustanoveních § 84 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník,
- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na spolek, jako správce vztahuje (např. archivace faktur dle zákona o účetnictví),
- udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů (včetně zpracovatelů):
- Česká tábornická unie - Velká rada Jesenické oblasti, p.s.
- Zdravotnická zařízení, zdravotníci
- Orgány státní správy a samosprávy
- Zpracovatelé - Google Ireland Limited
Údaje o případném automatizovaném zpracování údajů: archivace a skartace přihlášek probíhá plně automatizovaně.
Předávání osobních údajů do zahraničí: Česká tábornická unie - Velká rada Jesenické oblasti, p.s., nepředává osobní údaje do třetích zemí.
Doba uložení osobních údajů: správce zpracovává osobní údaje získané od subjektů údajů po dobu potřebnou k přípravě, realizaci a vyhodnocení pořádané akce, po dobu trvání smluvního vztahu a práv a povinností z něho plynoucích, po dobu nezbytnou pro splnění právní povinnosti správce. Obvykle po dobu do 5 let. Proti zveřejnění Vašich fotografií/videozáznamu s Vámi je však možné vyjádřit Vaši vůli na tom, aby fotografie/záznamy s Vámi nebyly publikovány. V tom případě je nutné nás kontaktovat na e-mailu taborsamota@seznam.cz.
Dále máte následující práva týkající se ochrany Vašich osobních údajů:
- právo na přístup k osobním údajům, které ve Vašem případě zpracováváme, včetně práva na jejich kopii;
- právo na opravu Vašich osobních údajů v případě, že by byly v kterémkoli směru nesprávné, či nepřesné;
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, neb zpracování je prováděno z důvodu oprávněného zájmu správce nebo třetích osob;
- právo na omezení zpracování, a to v následujících případech: - jestliže popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit; - zpracování je protiprávní, ale na místo výmazu osobních údajů žádáte o omezení jejich použití; - že správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; - jestliže jste již vznesl námitku proti zpracování, a to v případě zpracování v oprávněném zájmu správce či třetích osob, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad Vašimi oprávněnými důvody;
- odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů;
- kromě výše uvedeného máte též právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.